RentOps System samoobsługowego wynajmu przyczep
Jak działa Funkcje Integracje Recepcja 24/7 Cennik
Poproś o ofertę Umów konsultację wdrożeniową
Model bez prowizji • stały abonament

System bezobsługowego wynajmu przyczep — rezerwacje, płatności i zwroty 24/7

Więcej wynajmów, mniej telefonów i pełna kontrola nad flotą — system pracuje za Ciebie 24/7.

  • ✓ Oszczędzasz czas i ludzi — wynajem działa bez Twojej obsługi
  • ✓ Zwiększasz wykorzystanie floty — przyczepy pracują także po godzinach
  • ✓ Masz pełną kontrolę nad flotą — rezerwacje, zwroty i serwis w jednym panelu
Umów konsultację wdrożeniową (15 min) Zobacz proces rezerwacji Cennik
Panel główny
Podgląd • dane przykładowe
Rezerwacje dzisiaj
12
+3 vs wczoraj
Przyczepy w wynajmie
18
z 24 dostępnych
Zwroty do weryfikacji
4
zdjęcia + status
Zadania serwisowe
7
checklista
Rezerwacja #10421 • Przyczepa 750 kg Opłacona
Rezerwacja #10418 • Przyczepa z plandeką Odbiór dziś
Zwrot #10397 • Przyczepa na motor Usterka zgłoszona
Panel klienta Instrukcja • Lokalizacja • Zwrot
Panel admina Flota • Lokalizacje • Statystyki
Panel serwisu Statusy • Checklista • Zdjęcia
Efekt biznesowy

Ile realnie zyskujesz po wdrożeniu RentOps?

To nie jest „kolejny system”. To narzędzie, które redukuje obsługę, porządkuje proces i pozwala wynajmować przyczepy bez Twojego udziału.

Mniej telefonów

Rezerwacje, płatności, instrukcje i zwroty odbywają się automatycznie. Właściciele wypożyczalni raportują nawet 60–70% mniej telefonów (w zależności od wdrożenia i zakresu automatyzacji).

Więcej wynajmów 24/7

Klienci rezerwują także wieczorem i w weekendy. System pracuje, gdy Ty nie odbierasz telefonu.

Koniec sporów przy zwrotach

Zwrot ze zdjęciami i zgłoszeniem usterek. Masz dokumentację, status i historię każdej przyczepy.

W praktyce:

RentOps pozwala obsługiwać większą flotę bez zatrudniania dodatkowej osoby i bez chaosu w rezerwacjach.

Sprawdź, jak to zadziała u mnie Zobacz cennik
Stricte dla wypożyczalni przyczep

Skaluj flotę bez zwiększania telefonów i etatu do obsługi.

RentOps ogranicza telefony i porządkuje wynajem od rezerwacji po zwrot. Klienci wykonują czynności samodzielnie, a Ty masz pełną kontrolę, historię zdarzeń oraz mierzalny, powtarzalny proces operacyjny.

Przyczepy lekkie i towarowe

Proces rezerwacji i płatności online + panel klienta. Mniej pytań, mniej „czy jest wolna?”.

Zwrot ze zdjęciem i usterkami

Klient robi zdjęcia (np. burty/podłoga/zaczep) i zgłasza uwagi. Masz dokumentację i statusy.

Serwis i kontrola floty

Checklisty serwisowe, statusy i historia zdarzeń dla każdej przyczepy. Porządek operacyjny w jednym panelu.

Najczęstszy problem, który rozwiązujemy:

telefony o dostępność, ręczne potwierdzenia, spory o zwroty i brak historii usterek przyczep. System robi proces powtarzalny i mierzalny.

Jak działa proces

Klient rezerwuje przyczepę sam — Ty masz kontrolę

Zamiast rozmów telefonicznych i ręcznych potwierdzeń, klient przechodzi prostą ścieżkę, a system wysyła powiadomienia oraz zbiera dokumentację zwrotu.

1
Wybiera przyczepę i termin Data, liczba dni, lokalizacja, model przyczepy.
2
Płaci online Karta/BLIK/Google Pay/Apple Pay (wg konfiguracji).
3
Dostaje instrukcję odbioru i kod do blokady Potwierdzenie i szczegóły w panelu klienta.
4
Zwraca przez panel Zdjęcia + zgłoszenie usterek + status zwrotu.
Umów konsultację wdrożeniową procesu Zobacz funkcje
Funkcje dla przyczep

Wszystko, czego potrzebuje wypożyczalnia przyczep towarowych

Pakiety różnią się poziomem automatyzacji i skalą floty. Cel jest jeden: mniej ręcznej pracy, mniej telefonów i lepsza dokumentacja zwrotów.

Rezerwacje + płatności

Klient rezerwuje przyczepę i płaci online. System ogranicza telefony i skraca obsługę.

Panel klienta

Klient sam ogarnia odbiór i zwrot — mniej pytań i telefonów.

Powiadomienia SMS/e-mail

Automatyczne przypomnienia = mniej spóźnień i mniej dopytywania.

Zwrot ze zdjęciem

Masz dowód stanu przyczepy po wynajmie — bez sporów.

Panel serwisu

Checklisty, statusy, przeglądy i historia zdarzeń dla każdej przyczepy. Koniec “zgadywania”.

Panel admina + statystyki

Flota, lokalizacje, rezerwacje, raporty i historia zdarzeń. Kontrola operacji w jednym miejscu.

Integracje

Płatności i komunikacja — pod proces wynajmu przyczep

Wdrożenie ma być szybkie i powtarzalne: płatności online, SMS/e-mail i automatyzacje procesu rezerwacji oraz zwrotów.

Płatności online

Obsługa płatności (karta/BLIK/Google Pay/Apple Pay) zależnie od konfiguracji operatora i wdrożenia.

Przelewy24 PayU Stripe

SMS / e-mail

Automatyczne powiadomienia przed startem i końcem wynajmu oraz po zwrocie przyczepy.

SMSAPI Twilio SendGrid

Automatyzacje procesu

Link do panelu klienta, instrukcje odbioru, zwrot ze zdjęciami i statusami oraz zadania serwisowe.

Webhooks API CRM
Moduł premium

Automatyczna obsługa połączeń 24/7 dla wypożyczalni przyczep

Telefon odbiera system, nie Ty. Klient dostaje odpowiedzi i może przejść przez rezerwację. W PRO jako opcja, w BUSINESS w cenie.

Co obsługuje recepcja

Mniej powtarzania: dostępność, zasady, odbiór/zwrot. Klient dostaje informację, a Ty nie tracisz leadów poza godzinami pracy.

FAQ i zasady wynajmu przyczep

Dokumenty, godziny, procedury, warunki zwrotu i najczęstsze pytania klientów.

Rezerwacje przez telefon

Wsparcie procesu rezerwacji i kierowanie do płatności online (wg konfiguracji).

Odbiór i zwrot przyczepy

Instrukcje, lokalizacja, co zrobić w razie problemów oraz gdzie znaleźć przyciski w panelu.

Poproś o demo rozmowy Zobacz w cenniku
Przykładowy transkrypt
podgląd
Klient Chcę wynająć przyczepę towarową na jutro. Jak to wygląda?
Recepcja 24/7 Podaj lokalizację i liczbę dni. Mogę wysłać link do rezerwacji i płatności.
Klient Lokalizacja: Gdańsk. Na 2 dni. Jak wygląda zwrot?
Recepcja 24/7 Zwrot wykonasz przez panel klienta: zdjęcia + zgłoszenie usterek. Wyślę link z instrukcją.
Efekt:

recepcja redukuje telefony i zwiększa liczbę rezerwacji po godzinach.

Sprawdzone w praktyce

System działa w najnowocześniejszych
wypożyczalniach przyczep w Polsce

RentOps nie jest teorią ani MVP. To system operacyjny działający na żywej flocie, obsługujący realnych klientów 24/7 w wybranych polskich miastach od roku 2024.

Przyczepki.Online
Samoobsługowy wynajem przyczep
5.0 • Google
  • ✓Rezerwacje i płatności online
  • ✓Odbiór i zwrot bez obsługi
  • ✓Dowód zwrotu na zdjęciach
  • ✓Automatyczne SMS i powiadomienia
  • ✓Telefon obsługiwany 24/7
Dlaczego to ważne?

Kupujesz system, który już zarabia pieniądze i obsługuje klientów bez udziału człowieka — a nie „platformę do konfiguracji”.

Partnerzy

Partnerzy ekosystemu RentOps

Współpracujemy z firmami, które realnie wspierają proces wynajmu: sprzęt, automatyzacja i obsługa klienta bez udziału człowieka.

Best Przyczepy Best Przyczepy

Oferuje szeroki wybór przyczep towarowych oraz profesjonalne wsparcie klienta. Firma stawia na doradztwo, jakość i długofalową współpracę. Sprawdzony dostawca sprzętu dla nowoczesnych wypożyczalni.

JSDweb JSDweb

Firma specjalizująca się w automatycznej obsłudze połączeń telefonicznych. Voicebot odbiera telefony 24/7 i odpowiada na pytania klientów. Zintegrowany bezpośrednio z procesem rezerwacji RentOps.

Cennik

Model bez prowizji. Płacisz za system, nie za transakcje.

Start / hobbysta
MINI
149 zł / miesiąc
Do 3 przyczep • +50 zł / szt. miesięcznie
  • Rezerwacje online + kalendarz dostępności
  • Panel admina: rezerwacje i historia
  • Powiadomienia e-mail (wg konfiguracji)
  • Widget kalendarza na Twojej stronie
  • Bez panelu klienta i bez SMS (pakiet „porządek w rezerwacjach”)
Wdrożenie: 399 zł (jednorazowo)
Umów konsultację wdrożeniową
Bezobsługowy start
Najczęściej wybierany
BASIC
249 zł / miesiąc
Do 4 przyczep • +40 zł / szt. miesięcznie
Pełny proces bezobsługowy (panel klienta + zwrot + automatyczne SMS/e-mail) — bez zatrudniania dodatkowej osoby.
  • Wszystko z MINI + automatyzacja procesu
  • Panel klienta (instrukcja, lokalizacja, zwrot)
  • Zwrot ze zdjęciami + zgłoszenie usterek
  • 100 SMS w cenie + automatyczne e-mail
  • Kalendarz rezerwacji na Twojej stronie
Wdrożenie: 599 zł (jednorazowo)
Dobierz BASIC i umów konsultację
Automatyzacja
PRO
449 zł / miesiąc
Do 8 przyczep • +30 zł / szt. miesięcznie
PRO wybierają wypożyczalnie, które chcą zwiększyć przychód bez zwiększania liczby telefonów i obsługi.
  • Wszystko z BASIC
  • 200 SMS w cenie + automatyzacje komunikacji
  • Panel serwisu + checklisty
  • Recepcja 24/7 (opcjonalnie): 299 zł/mies.
Wdrożenie: 999 zł (jednorazowo)
Konfiguracja recepcji: 599 zł (jednorazowo, jeśli dodajesz recepcję)
Umów konsultację wdrożeniową
Skalowanie
BUSINESS
999 zł / miesiąc
Do 16 przyczep • +20 zł / szt. miesięcznie
BUSINESS dla flot, które chcą maksymalnie ograniczyć telefony i mieć automatyczną obsługę 24/7.
  • Wszystko z PRO
  • Recepcja 24/7 w cenie (pakiet minut)
  • 400 SMS w cenie
  • Kontrola i raporty dla floty
  • Wsparcie VIP
Wdrożenie: 1 499 zł (jednorazowo)
Umów konsultację wdrożeniową
Opłaty wdrożeniowe (jednorazowo): MINI 399 zł • BASIC 599 zł • PRO 999 zł • BUSINESS 1 499 zł
SMS w cenie: MINI: — • BASIC: 100 • PRO: 200 • BUSINESS: 400
Recepcja 24/7: PRO: 299 zł/mies. (opcjonalnie) • BUSINESS: w cenie
Poproś o ofertę wdrożenia

Warunki umowy

6
Miesięcy minimalnego okresu

Umowa zawierana jest na 6 miesięcy.

∞
Po okresie przechodzi bezterminowo

Po 6 miesiącach umowa przechodzi na czas nieokreślony.

30
Dni wypowiedzenia

Obowiązuje 1-miesięczny okres wypowiedzenia.

Uwaga:

System obsługuje samoobsługowy wynajem przyczep. Fizyczna blokada przyczepy (np. zamek, blokada koła, elektrozamek) jest po stronie klienta. RentOps pomoże w wyborze najlepszej opcji oraz jej integracji z systemem.

* Wszystkie ceny podane są w kwocie BRUTTO.

Opcje dodatkowo płatne

Porównanie

Porównanie pakietów dla wypożyczalni przyczep

Wybierz pakiet pod wielkość floty i poziom automatyzacji: komunikacja, serwis i recepcja 24/7.

Funkcja / obszar
MINIdo 3 przyczep
BASICdo 4 przyczep
PROdo 8 przyczep
BUSINESSdo 16 przyczep
Rezerwacje online + płatności ✓ ✓ ✓ ✓
Kalendarz dostępności + widget na stronie ✓ ✓ ✓ ✓
Panel klienta (instrukcja, lokalizacja, zwrot) — ✓ ✓ ✓
Zwrot ze zdjęciami + zgłoszenie usterek — ✓ ✓ ✓
Powiadomienia i automatyzacje ✓e-mail do właściciela ✓100 SMS w cenie + e-mail ✓200 SMS w cenie + e-mail ✓400 SMS w cenie + e-mail
Panel serwisu (checklisty, statusy) — — ✓ ✓
Recepcja telefoniczna 24/7 (voicebot) — — —opcjonalnie 299 zł/mies. ✓w cenie
Dopłata za dodatkową przyczepę +50 zł/szt. +40 zł/szt. +30 zł/szt. +20 zł/szt.
Model bez prowizji:

abonament + wdrożenie. Bez % od rezerwacji i bez opłat zależnych od obrotu.

Pytania i odpowiedzi

FAQ

Najczęstsze pytania przed wdrożeniem systemu bezobsługowego wynajmu przyczep towarowych.

Standardowe wdrożenie trwa zazwyczaj kilka dni roboczych. Czas zależy od liczby przyczep, lokalizacji, konfiguracji płatności, SMS oraz ewentualnych integracji. Zakres i harmonogram ustalamy na krótkiej konsultacji.

Tak. System działa w modelu abonamentowym + jednorazowe wdrożenie. Nie pobieramy prowizji od rezerwacji ani od obrotu.

Klient dokonuje zwrotu przez panel rezerwacji – wykonuje zdjęcia przyczepy i zgłasza ewentualne usterki. Administrator lub serwis ma dostęp do pełnej historii zdarzeń, zdjęć i statusów.

Recepcja 24/7 automatycznie odbiera połączenia, odpowiada na najczęstsze pytania klientów (FAQ) oraz prowadzi rozmowę w kierunku rezerwacji przyczepy – bez udziału pracownika.

Tak. Funkcjonalność pobierania kaucji może zostać dodana do systemu. Kaucja może być pobierana online w procesie rezerwacji i przypisana do konkretnego wynajmu.

Tak, weryfikacja klienta jest dostępna jako opcja dodatkowa. Obejmuje weryfikację dowodu osobistego oraz prawa jazdy klienta w celu zwiększenia bezpieczeństwa wynajmu.

Tak. System sprawdzi się zarówno przy jednej przyczepie, jak i przy większej flocie. Pozwala skalować działalność bez zwiększania liczby telefonów i obsługi ręcznej.

Tak. System może być wykorzystywany również przez osoby prywatne bez działalności gospodarczej. Proces rezerwacji i płatności działa identycznie, a panel klienta umożliwia odbiór, instrukcję oraz zwrot przyczepy ze zdjęciami.

Tak. System obsługuje wiele lokalizacji, z osobną dostępnością, harmonogramami i przypisaniem przyczep.

Umów konsultację wdrożeniową

Zobacz proces w Twojej wypożyczalni

15 minut rozmowy. Ustalimy: liczbę przyczep, lokalizacje, proces zwrotu, role serwisu oraz wymagane powiadomienia.

Kontakt bezpośredni:

E-mail: biuro@rentops.pl
Telefon: +48 600 650 796

Formularz kontaktowy

Bez zobowiązań. Na konsultacji pokażemy proces i dopasujemy pakiet. Umowa: 6 miesięcy, potem bezterminowo z 1-miesięcznym wypowiedzeniem.

Chcesz wdrożyć samoobsługowy wynajem u siebie?

Umów krótkie demo. Pokażemy proces, dopasujemy pakiet i przygotujemy plan wdrożenia pod Twoją wypożyczalnię.

Umów konsultację wdrożeniową Zobacz cennik